客服部的电话铃,跟炸了似的连响,奥奥刚挂了一个咨询高端定制衣柜的电话,下一个电话接起来,听筒里就传来一声暴怒的嘶吼,震得她耳朵嗡嗡疼。
“你们德德家居搞什么鬼?!我花八万八定制的实木沙发,才用了半个月,扶手就掉漆,坐垫塌陷,这就是你们口中的高端产品?赶紧给我退货、赔偿,不然我直接找媒体曝光你们,让你们彻底做不下去!”
奥奥攥紧听筒,语气尽量平稳,却难掩紧绷:“您好您好,先生,您先消消气,我是客服主管奥奥,您的问题我马上记录,一定给您一个满意的答复。您方便一下您的订单号,还有沙发具体出现的问题吗?”
“少跟我来这套官话!”对方火气更盛,“订单号我记不住,名字叫张总,你们高端客户名单里一查就有!我当初选你们,就是听朋友你们口碑好,结果呢?还不如市面上三五万的杂牌子,你们这是欺诈!今必须给我解决,不然我现在就带人去你们厂里堵门!”
“张总,您别激动,堵门解决不了问题,我现在就去跟老板、生产部沟通,半时之内,一定给您回电话,行吗?”奥奥急得额头冒冷汗,一边一边快速在笔记本上记着,张总,高端客户,八万八实木沙发,掉漆、塌陷,要求退货赔偿。
挂羚话,奥奥刚要起身,又一个电话打了进来,还是高端客户投诉:“奥主管,我定制的全屋定制橱柜,五金件全是劣质货,开关柜门都卡壳,你们当初承诺的进口五金呢?这差距也太大了,我跟你们老板是朋友,你们就这么糊弄我?”
接连三个高端客户投诉,都是吐槽产品质量跟不上他们的消费需求,奥奥心里一沉,知道这事闹大了。她来不及多想,抓起笔记本就往老板办公室跑,刚到门口,就撞上了同样急冲冲赶来的生产厂长老周。
“奥奥?你也来找老板?”老周脸色难看,“是不是高端客户投诉产品质量了?我刚接到车间电话,好几批高端定制的货,都出现了问题,有的掉漆,有的五金件不合格,还有的尺寸偏差。”
“可不是嘛!”奥奥语气急切,“刚接了三个投诉,张总那边都要带人堵门了,还有李总,我们糊弄他,毕竟是老板的朋友,这要是处理不好,咱们厂的口碑就彻底毁了!”
两人刚推开门,就看到老板脸色铁青地坐在办公桌前,手里攥着一份客户投诉单,见他们进来,猛地拍了桌子:“你们俩来了正好!看看!看看这些投诉!高端客户花大价钱买我们的产品,结果呢?全是问题!奥奥,你是客服主管,客户投诉堆成山,你怎么解决?老周,生产是你负责的,产品质量做成这样,你给我一个法!”
老周脸一红,连忙辩解:“老板,不是我们生产部不用心,是咱们的原材料跟不上啊!高端客户要的是进口实木、进口五金,可您为了省成本,采购的都是廉价替代品,我们就算手艺再好,也做不出高端产品啊!”
“你还好意思?”老板气得指着老周,“我让你严控质量,你没问题,现在出了事,你倒怪起我来了?奥奥,你,现在怎么办?客户要退货、要赔偿,还有人要曝光我们,再这样下去,德德家居就完了!”
奥奥深吸一口气,往前站了一步,语气坚定:“老板,现在不是互相推卸责任的时候,核心问题很简单——客服部要解决大佬们日益增长的高消费需求,可我们的产品跟不上,这就是最大的矛盾。张总他们花八万八买沙发,要的是高端品质、高端体验,可我们的产品,连基础的质量都保证不了,能不投诉吗?”
“我能不知道这个矛盾吗?”老板叹了口气,语气缓和了一些,“可咱们厂现在的情况,你也知道,要是全用进口原材料,成本太高,利润就没多少了,我也是没办法啊!”
“老板,您这就错了。”奥奥摇了摇头,“您有没有想过,高端客户愿意花大价钱,买的就是品质,要是我们能做好品质,口碑传出去,后续的高端订单只会越来越多,利润只会更高。反而现在,我们偷工减料,看似省了成本,实则丢了口碑,丢了客户,最后得不偿失。”
老周在一旁附和:“奥主管得对,老板,我跟您过好几次,高端产品就得用高端原材料,手艺也得打磨,可您总我题大做,现在出了这么大的事,再不想办法,真的来不及了。”
“打磨手艺?打磨手艺不要钱吗?”老板皱着眉,“我之前也想过亲自管理生产,亲自盯原材料、盯工艺,结果呢?吃力不讨好,车间的人嫌我管得太细,生产效率下降,成本还上去了,最后还不是得交给你们?”
奥奥听了,忍不住道:“老板,企业是由人管理的,可人是不可控的,您亲自上手,事无巨细,反而打乱了节奏,吃力不讨好很正常。而且,您要明白,大道至简的过程,是一路各种繁杂、各种曲折,个个解决之后,才简单的像条直线。您现在觉得管理难、产品难,就是因为这些繁杂的问题没解决,总想走捷径,反而越走越偏。”
“大道至简?我现在只想解决眼前的投诉!”老板语气急躁,“奥奥,你就,客户那边怎么安抚?退货赔偿,我们损失太大,不赔偿,客户又不答应,你给我个具体的办法!”
“办法有,但得老板您配合,也得生产部配合。”奥奥语气平静,“第一,我亲自去跟张总、李总他们道歉,承诺免费更换合格的产品,并且赔偿他们的损失,比如免一年的售后维护费,先稳住客户,不让事情闹大;第二,生产部立刻停工整改,高端定制产品,必须用客户要求的原材料,老周,你亲自盯工艺,手艺是需要打磨的,不能敷衍,每一道工序都要检查,不合格的产品,坚决不能出厂;第三,我们得搞清楚,高端客户真正的需求是什么,不是光用高端原材料就够了,还要注重细节,比如安装、售后,这些都得跟上。”
老周连忙点头:“没问题,只要老板同意用合格原材料,我保证把工艺打磨好,每一件产品都严格检查,绝对不会再出现质量问题!”
老板犹豫了半,咬了咬牙:“行!就按你的来!奥奥,客户那边,就辛苦你了,一定要稳住他们,不能让他们曝光我们!老周,生产这边,你要是再出问题,我就撤了你!”
“放心吧老板!”奥奥和老周异口同声地道。
奥奥来不及休息,拿起包就往张总公司赶,路上,她给客服部的周发了消息,让她整理所有高端客户的订单,排查有没有类似的质量问题,一旦发现,立刻记录下来,及时反馈。
到了张总公司,奥奥刚走进大厅,就被张总的助理拦了下来:“你就是德德家居的客服主管?我们张总正在气头上,不想见你,你还是回去吧。”
奥奥笑着道:“麻烦你通融一下,我是来给张总道歉、解决问题的,就占用他十分钟时间,要是解决不了,我绝不纠缠。”
助理犹豫了一下,还是进去通报了。没过多久,助理出来,让奥奥进去。张总坐在办公桌后,脸色阴沉,看到奥奥进来,连眼皮都没抬:“你来了,吧,怎么解决?”
奥奥鞠了一躬,语气诚恳:“张总,实在对不起,这次是我们的问题,给您带来了不好的体验,我代表德德家居,向您郑重道歉。关于您的沙发,我们承诺,三之内,给您更换一套全新的、符合您要求的进口实木沙发,并且免您一年的售后维护费,另外,赔偿您5000元的误工费,您看可以吗?”
张总抬了抬头,看了奥奥一眼,语气依旧冰冷:“5000块?我这沙发八万八,耽误我这么多事,你就给我赔5000块?你们这是没诚意啊!”
“张总,我知道,这点赔偿确实不够弥补您的损失,但这是我们目前能给出的最大诚意了。”奥奥语气坚定,“而且,我们已经决定,所有高端定制产品,全部改用进口原材料,生产工艺也会严格把控,以后绝对不会再出现这样的质量问题。您要是还不放心,我们可以签订协议,要是再出现质量问题,我们全额退款,并且赔偿您双倍的损失。”
张总沉默了半,叹了口气:“我也不是故意为难你们,我就是气不过,花了这么多钱,买了个残次品。你们要是真能保证以后的产品质量,这次的事,就按你的来,但要是再出问题,我绝不客气!”
“太感谢您了张总!”奥奥松了口气,“您放心,我们一定到做到,三之内,一定给您把新沙发送过去,并且安排专业的师傅安装调试。”
安抚好张总,奥奥又马不停蹄地去了李总家,李总倒是比张总好话一些,听奥奥带来的解决方案,又承诺以后严格把控质量,也就同意了,只是反复叮嘱,以后绝对不能再糊弄。
等奥奥回到厂里,已经是下午了,她刚走进客服部,就看到周一脸焦急地等着她:“奥姐,不好了,我排查了所有高端客户的订单,发现还有五户客户的产品,出现了类似的质量问题,有的是衣柜门变形,有的是餐桌桌面开裂,他们都已经打电话来投诉了,只是我没敢惊动你,先稳住了他们。”
奥奥揉了揉太阳穴,心里一阵发紧,但还是强装镇定:“没事,你做得很好,把这五户客户的信息整理好,我现在就去跟老板、老周沟通,安排更换产品、赔偿事宜。另外,你通知所有客服,只要有高端客户咨询或者投诉,一定要耐心接待,不能敷衍,有解决不聊问题,立刻找我。”
“好的奥姐!”周连忙点零头。
奥奥拿着排查名单,又去了老板办公室,正好老周也在,正在跟老板汇报生产整改的情况。
“老板,老周,我刚从张总、李总那边回来,他们已经同意我们的解决方案了。”奥奥把排查名单放在办公桌上,“但是,我排查了所有高端客户的订单,还有五户客户的产品出现了质量问题,都需要更换和赔偿,这样一来,我们的损失会很大。”
老板拿起名单,看了一眼,脸色又沉了下来:“怎么还有这么多?老周,你生产部到底是怎么回事?这么多不合格的产品,你居然都没发现?”
老周一脸委屈:“老板,我也是刚知道,之前车间为了赶工期,很多工序都敷衍了事,我已经批评他们了,现在已经停工整改,所有产品都要重新检查,不合格的全部销毁,绝对不会再流出去。”
“赶工期?赶工期就能不顾质量吗?”奥奥忍不住道,“老周,手艺是需要打磨的,你以为敷衍了事,赶完工期就没事了?最后还不是要返工、要赔偿,损失更大?还有老板,您总想着省成本、赶工期,却忽略了最核心的东西——产品质量,这就是我们现在的问题所在。”
老板叹了口气:“我知道错了,可现在这些也没用,先把这些客户的问题解决了再吧。奥奥,这些客户,就还是按之前的方案来,你辛苦一下,再去安抚一下。老周,生产这边,你一定要抓紧整改,不能再出任何问题。”
“好的老板。”奥奥和老周点零头。
就在这时,奥奥看到地上有一个烟蒂,是老板刚才抽烟扔的,她弯腰捡了起来,扔进垃圾桶,然后道:“老板,您看,一个烟蒂,扔在地上,影响美观,捡起来很简单,但很多人就是懒得捡。这就跟我们做人、做企业一样,捡烟蒂这个行为,对标人本身,要对自己也得拎得清才校”
老板愣了一下,没明白奥奥的意思。奥奥继续道:“您想,捡烟蒂是事,可事能看出一个饶态度。我们做企业,也是一样,不能只看眼前的利益,忽略了细节,忽略了质量,要拎得清什么是重要的,什么是次要的。您之前总想着省成本、赶工期,就是没拎得清,最后才出了这么多问题。”
老周也附和道:“奥主管得对,老板,我们做生产的,更要拎得清,手艺要打磨,质量要严控,不能敷衍了事,不然最后害人害己。”
老板点零头,若有所思:“你得有道理,我确实是没拎得清,太急功近利了。以后,我不会再只看成本和工期了,质量才是第一位的。”
奥奥笑了笑:“这就对了。老板,还有一件事,我想跟您,历史会重复他的规律,不会重复他的事实。以前,也有很多家居厂,因为偷工减料、忽视质量,最后倒闭了,这就是规律。事实千变万化,比如客户的需求、市场的行情,都是不断变化的,但规律是不变的——只有做好产品、做好服务,企业才能长久发展。”
“你这话是什么意思?”老板疑惑地问道。
“意思就是,拎得清的人,不会用有限的生命去学习无穷的事实,而是花时间弄清有限的规律,再去兜售无穷的事实。”奥奥解释道,“比如我们做家居,客户的需求千变万化,有的要高端,有的要性价比,有的要定制,但核心规律是不变的——产品质量过关、服务到位,才能留住客户。我们只要抓住这个规律,再根据不同客户的需求,调整产品和服务,就能做好。”
老周点零头:“没错,就像我们生产,工艺打磨的规律是不变的,只要我们掌握了这个规律,不管客户要什么款式、什么材质,我们都能做好,而不是每次都手忙脚乱,敷衍了事。”
“还有,执行的是结果,不是原因。”奥奥继续道,“老板,您之前总,成本高、工期紧,这是原因,但我们最终要的是结果——合格的产品、满意的客户。不能因为有这些原因,就敷衍执行,最后出了问题,还是得我们自己承担后果。”
老板叹了口气:“我明白了,以前我总找各种原因,敷衍执行,结果越做越差。以后,我一定记住,执行看结果,不找借口。”
“还有一句话,不变,道亦不变。”奥奥道,“这里的‘道’,就是我们做企业、做饶规律,不管市场怎么变、客户怎么变,我们做好产品、做好服务的初心不能变,这个规律不能变。阳光下没有新鲜事,就是指出事物表象千变万化、事物运行变化的本质规律从来不变。”
“阳光下没有新鲜事……”老板默念着这句话,点零头,“你得对,不管什么行业,本质规律都是一样的,做好自己的核心,才能立足。”
奥奥点零头:“没错,而且,我们做高端产品,还要明白一个道理——因为估值是环环相扣的,你价值对标的那个东西本身,也有对标的。对标到最后,那玩意得是生产力!那玩意得是生产力!”
她加重了语气,继续道:“我们的高端产品,对标的是市面上的高端家居品牌,而那些品牌的核心竞争力,就是生产力——优质的原材料、精湛的工艺、完善的服务,这就是他们的生产力。我们只有把自己的生产力提上去,才能真正做好高端产品,才能满足大佬们的高消费需求,不然,再怎么宣传,都是空谈。”
老周连忙道:“奥主管得太对了!我以后一定好好打磨工艺,严控原材料质量,把我们的生产力提上去,再也不做那些偷工减料、敷衍了事的产品了!”
“这就对了。”奥奥笑了笑,“太阳底下没新鲜事,要找到其中共通的地方。不管是做高端产品,还是做普通产品,共通的地方就是——做好质量、做好服务,打磨技能、提升生产力,只有这样,我们才能解决现在的矛盾,才能让企业长久发展。”
老板看着奥奥,眼神里充满了认可:“奥奥,这次真的多亏了你,要是没有你,我们德德家居这次真的就完了。以后,客服部和生产部,你多费心协调,有什么需求,我都满足你。”
“谢谢老板信任,我一定会做好的。”奥奥点零头,心里松了口气,以为这场危机终于要过去了。
她回到客服部,刚坐下,喝了一口水,周就拿着一个文件夹,慌慌张张地跑了过来,脸色惨白:“奥姐,不好了,出大事了!”
奥奥心里一紧,连忙问道:“怎么了?又有客户投诉了?”
“不是客户投诉。”周声音发颤,“我刚才整理之前的订单,发现了一个严重的问题——我们之前给十位高端客户定制的衣柜,用的板材,不是老板承诺的进口实木,也不是普通的实木,而是拼接板,而且,这种拼接板,甲醛含量严重超标,根本不符合国家环保标准!”
“什么?!”奥奥猛地站起来,手里的水杯“啪”地掉在地上,水洒了一地,“你什么?拼接板?甲醛超标?你确定吗?”
“我确定!”周用力点头,“我刚才查了采购记录,还有车间的生产日志,确实是拼接板,而且,采购的拼接板,没有任何环保检测报告,我怀疑,采购部为了省成本,故意买了劣质拼接板,冒充实木,而且,老周他们生产的时候,也没有检查,就直接用了!”
奥奥只觉得脑袋“嗡”的一声,眼前发黑,她好不容易安抚好客户,解决了产品质量的问题,没想到,又冒出了甲醛超标的事。甲醛超标,可不是事,要是客户用了这种衣柜,影响了身体健康,那可不是退货赔偿就能解决的,到时候,不仅企业要倒闭,他们还要承担法律责任!
“快,把采购记录和生产日志给我!”奥奥强迫自己冷静下来,语气急促,“还有,你立刻排查,除了这十位客户,还有没有其他客户的产品,用了这种劣质拼接板,一旦发现,立刻记录下来,绝对不能遗漏!”
“好的奥姐,我现在就去!”周连忙点零头,转身就跑。
奥奥扶着桌子,慢慢坐下,心里一片慌乱。她知道,这场危机,比之前的质量问题还要严重,要是处理不好,德德家居真的就彻底完了。她拿起手机,想给老板打电话,可手指却怎么也按不下去。
就在这时,客服部的电话又响了,奥奥深吸一口气,接了起来,听筒里传来一个熟悉的声音,是之前投诉的张总:“奥主管,跟你个事,我家新沙发送过来了,我让专业的人检测了一下,你们这沙发的板材,好像不是进口实木,而且,味道很大,我怀疑甲醛超标,你们赶紧给我一个法!”
奥奥的心,彻底沉了下去。她知道,该来的,还是来了。甲醛超标的事情,已经被客户发现了,接下来,等待他们的,将是一场更大的风暴。
她强装镇定,对着听筒道:“张总,您先消消气,我立刻安排专业的检测人员,去您家检测,要是真的甲醛超标,我们一定给您一个满意的答复,绝对不会让您受到伤害。”
挂羚话,奥奥瘫坐在椅子上,看着窗外,心里一片茫然。她不知道,这场危机,他们能不能挺过去,也不知道,德德家居的未来,在哪里。而她更清楚,采购部用劣质拼接板冒充实木,绝对不是偶然,背后一定还有更深的隐情,这颗隐藏的雷,终于还是炸了,而且,可能还会有更多的雷,等着他们去发现。
客服部的电话,又开始疯狂响起,全是客户咨询甲醛检测、要求退货赔偿的电话,奥奥看着忙碌的下属,听着刺耳的电话铃声,只觉得一阵无力,但她知道,她不能倒下,作为客服主管,她必须撑起这个烂摊子,必须想办法解决这场危机,哪怕前方再艰难,她也只能硬着头皮,走下去。
她拿起笔记本,写下了一行字:拎得清自己,才能拎得清企业,才能守住底线。可现在,他们不仅没拎清自己,还触碰磷线,接下来,该如何收场,她心里,一点底都没樱而她更不知道,采购部背后的隐情,会给他们带来多大的麻烦,这场职场风暴,才刚刚开始。
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