讨论中，大家针对机器人与网红火炬手的观点比较一致。首先，机器人在带来诸多便利的同时，潜在风险性也比较大。需要做好预案，并且备案中必须至少有一类是基于人类自身。就像升旗装置一样，重要场合还是以手动升旗为主，电动装置和机械装置都有可能发生故障；其次，网红火炬手的问题日益严重，而且与传统明星的粉丝不同，网红的号召力甚至有过之而无不及，破坏力更大，其个人和团队试图将其日常行为搞成真人秀，所谓粉丝群进群出，有意或无意推搡其他火炬手和工作人员，抢占媒体车席位，身穿火炬手服装直播卖货，无时无刻都极尽所能搞噱头，抢眼球，而火炬传递亦成为他们的战场，不顾及其他火炬手和运行的考量，只想肆意卖弄和推销自己。给传递城市或者赞助商带来一定流量和关注度时，对其他火炬手、运行及其他赛会赞助商极大负面影响，尤其是结束传递后，他们拿到了火炬及证书，身穿火炬手服装直播带货，组委会对他们再无约束力。大家讨论了许久，也没有好的办法。
之后对于传递车队中的无人驾驶汽车及飞行汽车意见分歧比较大，认为运行中两者的必要性不大，正常车队中无需编入车队，特殊情况时可以考虑。之后大家又对其他风险进行逐一讨论，同意部分风险正式列入风险数据库中作为今后筹备和运行的参考与指导。
例会结束，东方祥云特意让李炎、闻雯留下，跟他们沟通组委会节后将从省市各部门再次抽调人员，问他们有没有什么需求和建议。闻雯显得比较淡定，她提出最好给她分配一个文字功底较好的男生，叶紫具有艺术赋，但是不善于写作；而她则是没有兴趣或者精力撰写各种方案。如果可以，她愿意推荐熟悉的朋友过来。而李炎则表示城市联络和将来运行压力较大，海阳、邹虽然能力不错，但毕竟年轻，需要有人再带带，他也想推荐两三个人过来。他推荐的人是之前跟他一起做过全运会火炬传递的高校团委老师熊大、志愿者吕布，及金陵体育的郑德。东方祥云原来只是想跟他们沟通一下人员需求，没想到两人还提出了推荐人选，而且名单好似早有准备。基于团结考量，没有反对，建议他们晚点跟吴主任去沟通一下。
东方祥云根据跟吴主任及两位副处长的沟通情况，写了一个简要的人员需求清单，按照紧迫程度，排了序，重点是形象景观与物资人员，以及基于明年即将开始的城市联络等职位。写完之后，先给张南老师发了过去，听听他的意见。张南看过后，觉得没有什么大问题。提示新闻宣传和国际联络也很重要，要么尽快从委内部门提前借调，要么最好单独从委外借调或招聘。未来一年跟国际奥委会就总体方案、火炬式样审批等反复沟通，不能全靠国联部和自己，最好有专人协助，加上与其他国家奥委会和国际体育组织就火炬手，新型传递的协同策划宣传，工作量极大；另外火炬传递即宣传，宣传要贯彻全程，不能等一切就绪，只做活动后宣传，更不能寄托于宣传部，自己的孩子自己宠。
东方祥云觉得张南老师的有理，又在清单上做了补充。之后发给吴主任，从抽屉里拿起一盒巧克力，跑去办公区，跟吴主任当面做了解释。“祥云，你直接电话就好了，不用这样专门跑过来”。
“吴处，我怕电话不清，这么重要的事，当面跟你比较好。”
“祥云，谨慎点也好，你写的很明白，我待会就去楼上找人力资源沟通”
“吴处，还有什么指示”
“祥云，别瞎，我哪敢给你指示，谢谢你的巧克力”
“吴处，那就拜托您了，争取多招几个男生”
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